1.国际采购网根据协会会员的企业情况及行业指定至少一位以上的对口外贸服务专员；
2.由协会会员提供企业介绍、外贸状况、产品图片、企业网站、联系方式等资讯给国际采购网指定外贸专员，并配合解答国际采购网外贸专员提出的一些问题，条件允许的情况下可外派外贸专员到会员企业实地了解情况；
3.国际采购网外贸专员了解会员企业情况后，开始整合外贸采购信息，进入外贸谈单期，在这些期间协会会员更应积极配合我方外贸专员的一些工作，如配合约见参观、确定价格、寄送样品等；
4.商业谈判，确定谈判人员，以会员企业自派人为主，在会员企业人员不好安排的情况下，国际采购网外贸专员在会员企业的委托下可以代表会员企业进行远程商业谈判，帮助会员企业与有意向的目标外商达成合作并签订商业合同；
5.对成功合作的外商，外贸专员帮助会员企业建立客户档案，将客户转到会员企业维系跟踪，外贸专员则辅助会员企业一起维系客户关系；
6.外贸专员帮助会员企业不断进行新的外商挖掘及渠道建立，并不断给出优化建议及发展方案，并不定期与会员企业进行经验交流。